DEMİRBAŞ EŞYA SABİT ONARIM / İMALAT-ONARIM İSTEK FORMLARININ DOLDURULMASINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1- Standart demirbaş eşya isteklerinde kod numaralarını mutlaka belirtiniz.

2- Bir formda tek tür talep yapınız. Standart ürünü, özel imalatı, onarımı aynı formda yazmayınız.

3- Standart demirbaş eşya taleplerinizi her yıl Şubat ayı sonuna kadar yapınız. Bu taleplerde bir forma birden fazla malzeme yazılabilir.

4- Özel imalat isteklerinde her malzeme için ayrı bir form doldurunuz. Örnegin standart dışı 200 x 120 x 75 cm'lik masa ile 240 x 60 x 90 cm'lik masayı aynı formda istemeyiniz.

5- Demirbaş eşya onarım istek formlarında belirtilen istekler Genel Atelyeler Müdürlüğü Onarım Ekibi tarafindan gerekirse yerinde incelenecek, onarımı uygun görülen malzemenin onarıma alınacağı yaklaşık tarih yazılı olarak istek sahibine bildirilecektir.

6- Özel imalat istek formlarında belirtilen talepler, malzeme imkanları ve iş programı göz önünde bulundurularak GENEL ATELYELER MÜDÜRLÜĞÜ tarafindan değerlendirilecek (büyük kapsamlı işlerde Genel Sekreterlik'e bilgi verilerek görüş almak kaydıyla) ve imalata alınıp alınmayacağı, alınacaksa tahminen ne zaman bitirilebileceği konularında istek sahibine bilgi verilecektir.

7- Taleplerde bölüm veya birim bazında işin öncelik derecesi özellikle belirtilmelidir. Öncelik belirtirken, 10 üzerinden puanlama yapılmalıdır. Örnegin sınıfta ders yapılmasını engelleyen bir sorunun çözümü için istenilen malzemeye 10 puan verilirken ofislerin donatımında dekoratif amaçla istenilen malzemeye 2 puan verilmelidir.

8- Kullanım yeri grubundaki "diğer" kutusunda ilk üç kutuda belirtilmeyen; kantin, dinlenme odası vs. gibi yer ismi kısaca yazılmalıdır.

9- Talep formu 5 kopya olarak doldurulmalıdır. Bir adet bölüm veya birimde kalacak, bir adet Dekanlık veya Daire Başkanlığında kalacak, üç adet Genel Sekreterliğe gönderilecektir.

---